Agendar tareas en bloques de tiempo
La lista de tareas es una herramienta muy útil para saber en qué utilizar nuestro tiempo «libre» y evitar estar pegados al celular viendo tarugadas que no nos van a servir de nada. En cuanto termines con un pendiente y no tengas nada que hacer, puedes voltear a ver tu lista de tareas y empezar a trabajar en alguna en ese momento y así podrás sacar toda la chamba que planeaste para alcanzar tu objetivo del mes y, con suerte, poder cumplirlo antes de tiempo.
Planea tu semana por adelantado
Ahora bien, para ser aun más productivo, es importante agendar cada una de estas tareas a lo largo de la semana para saber exactamente qué es lo que tienes que hacer todos los días, en todo momento, evitar a toda costa utilizar ese tiempo para ver el Instagram en horas de trabajo. Para poder tener una buena agenda de la semana , primero es necesario que calcules el estimado de tiempo que te tomará cumplir con cada una de estas actividades y de esta forma puedas bloquear el tiempo necesario durante el día.
En segundo lugar, marca en tu calendario (yo prefiero el calendario predeterminado del iPhone) espacios de tiempo para las actividades personales que no puedes dejar de hacer, por ejemplo, tiempo para bañarte, cambiarte y desayunar antes de ir al trabajo, comidas, ejercicio, llamadas por teléfono, leer noticias, etc. Ya que tengas estos espacios bloqueados, puedes comenzar a llenar el resto de los espacios libres con las tareas que tengas enlistadas en tu Reminder (de nuevo, la aplicación predeterminada del iPhone, no te compliques).
Como recomendación, siempre deja un bloque de 2 horas al día para que puedas utilizarlo en «bomberazos» que siempre aparecen a lo largo del día. Yo se que es muy difícil agendar un día por adelantado con 100% de exactitud porque siempre hay llamadas por teléfono, clientes que necesitan cosas para ayer o juntas que se alargan. Estos bloques libres te van a servir para que tu agenda sea lo más flexible posible y puedas mover el orden de las actividades que necesitas terminar en el día. Asimismo, siempre deja espacios de 15min entre cada actividad. Tu agenda tiene que ser realista para que puedas terminar con todos los pendientes y no te frustres.
Dedica 1 hora los domingos para poder agendar tu semana en adelantado, no te esperes al lunes para hacerlo. El chiste es estar lo suficientemente organizado para empezar a trabajar desde el minuto 1 de la semana. Si te concentras en terminar estas tareas y evitas distracciones (aka ver el pinche celular cada 15min) te aseguro que terminas todos tus pendientes del día dentro de las 12 horas laborables. Ahora, si sólo quieres trabajar de 9:00 – 17:00, bueno, pues eso ya es otra historia y quizá este blog no es para ti.