Es muy difícil que en la primer junta con tus futuros socios para planear el inicio de tu nueva empresa alguien tome la iniciativa y diga: “vamos a meterle esta lana para contratar a un abogado.” Y el porqué de esto es muy fácil de contestar, los abogados son caros y todavía no existe ningún problema que requiera de asesoría legal. Pero no siempre es así. Un abogado puede crear un valor agregado a la empresa desde su comienzo y, sobretodo, evitar que un posible conflicto en el futuro se quede sin resolver y que tu proyecto de negocios se quede a la mitad.

En mi opinión, estás son las principales ventajas de subir a un abogado al tren desde el principio de una startup: (i) ayudar a crear una división clara de la propiedad de la empresa y responsabilidades de los fundadores; (ii) redactar o revisar contratos de acuerdo a las necesidades de la empresa, y (iii) registrar tu marca.

Nombre comercial

El nombre de tu empresa es un elemento esencial para poder distinguirte en el mercado, ya que es aquello con lo que tus clientes relacionarán tus servicios o productos. Es muy importante entender que no es lo mismo la denominación social de una empresa (eg. Fomento Económico Mexicano S.A.B. de C.V.) que una marca (eg. Coca-Cola). Para mayor información sobre este punto, te recomiendo revisar mi Guía para constituir tu empresa (para que entiendas y ahorres).

Presupuesto

Iniciar un negocio puede costar en cualquier lugar desde algunos miles de pesos hasta millones. Para poder tener un número real, te puede servir considerar los siguientes puntos:

• Investiga: Identifica a los participantes en el mercado donde pretendes operar y has una lista acerca de los materiales y equipos que son utilizados normalmente y sus respectivos precios.
• Publicidad: Ten en cuenta que puedes tener una idea millonaria, pero si nadie te conoce o sabe que existes, es muy poco probable que tu negocio pueda ser exitoso. Por lo anterior, considera gastos de publicidad, redes sociales y el contenido que necesitas publicar para llamar la atención de tus clientes potenciales y te conozcan.
• Gastos fijos: Este tipo de gastos incluyen sueldos, rentas, materiales y equipos, los cuales son esenciales para la operación del día a día de tu empresa.

Consejeros

Hoy en día existen cientos de fuentes en línea donde puedes aprender de los diferentes aspectos inherentes a iniciar un nuevo negocio. En mi sección de Herramientas podrás encontrar algunas páginas que he recopilado a lo largo de los años que pueden ayudarte.

Por otro lado, aunque te consideres un excelente autodidacta, siempre va a existir alguien con más experiencia que tú como emprendedor y que puede darte información, opiniones y, sobretodo, redes de contactos invaluables para tu negocio. Asimismo, es muy importante contar con la asesoría legal correcta durante la operación de tu empresa para disminuir los riesgos de que alguien llegue a fregarte en un proyecto.

Plan de negocios

Un plan de negocios consiste en el mapa con la ruta que determina a dónde quieres llevar tu negocio. Tu plan de negocios debe de contener información acerca de la perspectiva hacia el futuro en su operación y desarrollo, incluyendo:

• Análisis del mercado y estrategia para poder llegar a tus clientes potenciales y expandir a los actuales.
• Descripción de tu compañía y su misión. Esta descripción debe de incluir información acerca del valor aportado por tu empresa en comparación a tu competencia.
• Proyecciones financieras.
• Políticas internas, división de responsabilidades de sus fundadores y empleados, sistema de división de costos y utilidades, así como procesos para la admisión de nuevos miembros y separación de los miembros actuales.

Ahora bien, para el caso de startups, te recomiendo le eches un ojo a la sección de Herramientas para encontrar información que te puede servir.

Aunque hoy en día es muy raro que una persona se niegue a tener firmado un contrato, también sigue siendo muy común que un comerciante o prestador de servicios firme todos los documentos que les entreguen sin haberlos leído o revisar si hay alguna cláusula que le pueda dar en la torre al negocio. Para el caso de los constructores, es muy común que los modelos de contrato de obra incluyan una pena en caso de ocurrir atrasos en la fecha de entrega de la obra.

Sin embargo, qué pasaría si estos atrasos se dieron porque el cliente decidió hacerle 20 cambios al plan de obra que tuvieron como consecuencia que la fecha de entrega de obra fuera 3 meses posteriores a la fecha originalmente acordada en el contrato. Si no hay una cláusula dentro del contrato que prevenga este tipo de situaciones o no se firmó ningún documento donde el cliente haya acordado una fecha posterior, entonces la constructora tendría que hacer frente a este atraso y pagar las penas convencionales que se establecieron en el contrato, aun cuando no haya sido su culpa.

De haber tenido la asesoría de un abogado en la revisión del contrato de obra que le propuso el cliente, la constructora hubiera podido prevenir esta situación y tener el fundamento necesario para que el cliente no le quiera reclamar el pago de las penas por no entregar la obra a tiempo.

Una vez que hayas tomados la decisión de iniciar un negocio, es importante que tengas metas claras, expectaciones realistas, una visión de donde te ves en el mediano plazo, así como un par de consejeros con los que puedas acudir para pedir asesoría. De igual forma, es muy importante que tengas en cuenta los posibles giros que pueden llegar a ocurrir y mantenerte flexible ante los cambios en el mercado.

Expectativas realistas

Es posible que después de trabajar por meses hayas conseguido desarrollar un app o un servicio nunca antes visto en tu ciudad y que crees que le puede interesar a miles de personas. Sin embargo, la realidad no siempre juega en favor de los dueños de nuevos negocios. Para poder mantener una expectativa realista, hazte las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipo de negocios han sido exitosos en mi comunidad? Piensa en las necesidades que tienen las personas que viven en tu comunidad y en una solución que puedas darle por la que estas personas estén dispuestas a darte su dinero.
• ¿Cuánto riesgo estas dispuesto a asumir? Aunque estés 100% seguro que tu negocio va a llegar a valer millones, siempre tienes que tener en cuenta las consecuencias de que no llegue a funcionar y tener un plan de respaldo. Una forma de disminuir los riesgos de endeudarte de más es constituyendo una sociedad. Una sociedad es un ente jurídico diferente a sus dueños, los cuales en caso de escoger el tipo correcto de sociedad, crea una barrera entre tu patrimonio y el capital invertido en la empresa.
• ¿Estoy preparado para enfrentar los aspectos legales de operar un negocio? Ten en cuenta las regulaciones en materia fiscal, laboral y mercantil que puedan llegar a afectar a la operación de tu negocio y evita un gasto importante en el futuro por no estar preparado.
• ¿Cuánto tiempo estás dispuesto  a dedicarle? Si estás pensando que arrancar un negocio y ser tu propio jefe va a ser muy fácil…estás muy equivocado. Una startup es un trabajo que demanda tu atención 24/7.