Es lunes por la madrugada y suena tu alarma a las 5:40am. Por primera vez en tu vida pudiste levantarte sin ponerle snooze. Desayunas, te cambias y eres el primero en llegar a la oficina a las 7:30am. Te sientas en tu escritorio, prendes la computadora y lo primero que haces en lo que se carga el Windows o iOS es ponerte a ver tu celular para ver las Instagram Stories de tus contactos. Una vez que se termina de cargar tu computadora, pasas a ver tus correos, luego te acuerdas que tienes una fiesta el fin de semana y entras a Facebook para ver tus eventos programados para la semana y te quedas otro rato viendo los posts de tus contactos.

Cuando te das cuenta, son las 10:30am y todavía no has empezado con ninguno de tus pendientes. Todo el tiempo de planeación que te tomó tener tu agenda del día lista valió madre porque no tuviste la disciplina de comenzar a trabajar en el minuto 1 de haberte sentado en tu escritorio.

¿Te suena familiar?

El hecho de navegar en las redes para saber que han hecho tus amigos no tiene nada de malo. Al contrario, siempre es bueno tener algo de qué hablar la próxima vez que los veas o no aislarte por estar trabajando. Sin embargo, existen prioridades en el día y lo primero que tienes que hacer es terminar todos tus pendientes para después darte una «recompensa» y hacer alguna actividad que te guste para poder distraerte un momento y retomar tu trabajo a los 15 min.

Existen varios estudios que han comprobado que el uso compulsivo de redes sociales es causa de ansiedad en adultos. Ahora, si creen que estoy exagerando con el término «compulsivo,» solo toma un minuto y recuerda qué fue lo primero que hiciste al levantarte y lo último que hiciste antes de irte a dormir. Amanda McMillan nos platica en su artículo publicado en Time sobre el impacto de Instagram en nuestra salud mental y cómo las publicaciones en redes sociales pueden crear expectativas poco realistas y sentimientos de inadecuación y baja autoestima.

Es muy importante concentrarte en tus tareas más importantes para poder aprovechar toda la planeación que te tomó agendar tu calendario de la semana y poder terminar todos los pendientes que tienes cada día. Para poder crear un ambiente propenso a concentrarse es necesario quitarnos todas las distracciones que podamos tener en el escritorio y guardar el celular en un cajón cuando empieces a trabajar en una tarea. Una solución es instalar Focus en tu explorador para bloquear páginas que te quitan tiempo y así evitar la tentación de querer meterte a Facebook a la mitad de estar terminando de escribir algún documento.

Como segunda recomendación, concentrate al 100% cuando empieces a trabajar en una tarea. Una de las metodologías más utilizadas es la técnica de Pomodoro, donde utilizas 45min sin distracciones en terminar una tarea y 15min de descanso. Para comenzar con esta nueva costumbre de trabajo, existen muchos apps en el mercado pero puedes empezar con el Tomato Timer para no tener tu celular como tentación frente a ti.

Al hacer una búsqueda rápida en Google, me encontré con la siguiente definición en Wikipedia:

Time management is the process of planning and exercising conscious control over the amount of time spent on specific activities, especially to increase effectiveness, efficiency or productivity. It is a juggling act of various demands of study, social life, employment, family, and personal interests and commitments with the finiteness of time. Using time effectively gives the person «choice» on spending/ managing activities at their own time and expediency.

 – Stella Cottrell (2013). The Study Skills Handbook. Palgrave Macmillan. pp. 123.

En pocas palabras, time management es saber utilizar las 24 horas del día de una manera ordenada con la finalidad de sacarle el mayor provecho posible. Saber qué hacer en cualquier momento del día y cuales son los objetivos que tengo que cumplir, tomando en consideración no sólo las actividades relacionadas con tu trabajo, sino también aquellas necesarias para dedicarle a tu familia, tiempo en el tráfico, ejercicio, comidas, etc.

El time management es la base para poder ser productivo. Es una práctica que permite a cualquier persona ser mucho más disciplinado para cumplir con cualquier objetivo. Puede utilizarse para que un alumno de la carrera pueda alcanzar el objetivo de mantenerse dentro del ranking más alto de su generación o para un profesionista que busca mejores resultados dentro de su empresa.

El Código de Comercio establece dos definiciones diferentes para ambas firmas:

«Firma Electrónica: Los datos en forma electrónica consignados en un Mensaje de Datos, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, que son utilizados para identificar al Firmante en relación con el Mensaje de Datos e indicar que el Firmante aprueba la información contenida en el Mensaje de Datos, y que produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, siendo admisible como prueba en juicio.

Firma Electrónica Avanzada o Fiable: Aquella Firma Electrónica que cumpla con los requisitos contemplados en las fracciones I a IV del artículo 97.»

Dichos requisitos consisten en: (i) que los datos de creación de la firma corresponden exclusivamente al firmante; (ii) que los datos de creación de la firma estaban, en el momento de la firma, bajo el control exclusivo del firmante; (iii) que sea posible detectar cualquier alteración de la firma electrónica hecha después del momento de la firma, y (iv) respecto de la integridad de la información de un mensaje de datos, que sea posible detectar cualquier alteración de ésta hecha después del momento de la firma.

Es importante señalar que el mismo artículo 97 establece que dichos requisitos serán aplicables, sin perjuicio de la posibilidad de que cualquier persona demuestre de cualquier otra manera la fiabilidad de una Firma Electrónica. Asimismo, cuando la ley requiera o las partes acuerden la existencia de una firma en relación con un Mensaje de Datos, se entenderá satisfecho dicho requerimiento si se utiliza una Firma Electrónica que resulte apropiada para los fines para los cuales se generó o comunicó ese Mensaje de Datos.

De acuerdo a lo anterior, consideramos que el consentimiento de las partes puede manifestarse en un contrato mediante el uso de medios electrónicos, ya sea firmando de forma autógrafa sobre medios electrónicos o utilizando la Firma Electrónica Avanzada.

Una de las aportaciones más importantes que puede contribuir un abogado a una empresa en su comienzo es dejar las reglas del juego claras y por escrito. Uno de los errores más grandes que puede cometer un emprendedor es no dejar por escrito cuáles son las actividades que cada uno de los fundadores debe llevar a cabo y, en base a esta información, determinar el porcentaje de acciones que le corresponde a cada persona.

Al momento de empenzar una empresa con amigos, es muy común pensar que lo más justo es que se divida la propiedad de la sociedad en partes iguales; sin embargo, esto es un grave error que debe de considerarse desde el día 1. Te pongo un ejemplo:

Imagínate que una vez arrancada tu empresa y de haber trabajado todos los días durante 1 año, resulta que 2 de los 5 fundadores únicamente aportaron $20,000 pesos en efectivo para comprar los primeros equipos para operar el negocio y no volvieron a aparecerse en ninguna junta o cuando se necesitaba trabajar los fines de semana.  Ahora imagínate que ese año ganan un contrato para la construcción de una obra de $10 millones de pesos.

En ese caso en particular, los 2 fundadores que aportaron $20,000 pesos van a tener el mismo derecho que tú de cobrar el 40% de los honorarios con tan sólo haber aportado un mínima cantidad en efectivo. De haber estado asesorado por un abogado, la recomendación hubiera sido mejor recibir esos $20,000 pesos cómo un crédito con intereses y pagarlo después de haber ganado tu primer contrato importante, en lugar del 40% de los honorarios de la obra.